9 conseils essentiels au chef d'entreprise roumain
Administrateurs ou gérants de sociétés roumaines, voici les 9 éléments essentiels à vérifier régulièrement dans votre entreprise pour vous permettre de passer avec succès 92% des contrôles opérés par l'Administration roumaine (sur base de l'observation des résultats d'un panel de 72 contrôles opérés par l'Administration au cours des années 2011 et 2012 dans des entreprises de la ville de Bucarest et Pitesti) :
- Les bureaux dans lesquels la société déploie l'activité sont-ils bien déclarés comme siège social ou établissement secondaire? Ces informations sont-elles bien à jour également au registre de commerce?
- Des contrats ont-ils été signés pour les visites médicales annuelles obligatoires d'une part et pour la sécurité au travail d'autre part?
- Le Règlement d'Ordre Intérieur est-il bien mis en place?
- Le plan d'évacuation des locaux est-il correctement affiché et visible?
- Les charges sociales et les impôts sont-ils bien payés?
- Les déclarations sociales et fiscales sont-elles toutes bien enregistrées? Les comptes annuels sont-ils bien déposés au Registre de Commerce?
- Mes factures sont-elles bien émises sur base d'un contrat écrit?
- Est-ce que je dispose bien de l'orginal de mes documents (comptables et juridiques)?
- Ma comptabilité est-elle à jour?
Ces précautions étant prises, le contrôle devrait bien se dérouler. Pensez tout de même à informer votre expert-comptable, il pourra vous être utile.