Actualizarea codurilor CAEN Rev. 3 — termen și demersuri pentru firme
Codurile CAEN — Clasificarea Activităților din Economia Națională — identifică activitatea principală și activitățile secundare ale unei firme.
Aplicabilă de la 1 ianuarie 2025, clasificarea CAEN Rev. 3 înlocuiește treptat versiunea Rev. 2, utilizată din 2008. Această actualizare aliniază nomenclatura românească la clasificarea europeană NACE Rev. 2.1 și reflectă evoluția activităților economice.
Trecerea la noua clasificare nu presupune întotdeauna simpla înlocuire a unui cod. Unele clase de activități au fost împărțite sau reunite, astfel încât alegerea codurilor trebuie să țină cont de activitățile efectiv desfășurate de societate.
Prelungirea perioadei de actualizare
Firmele care nu și-au actualizat încă obiectul de activitate la CAEN Rev. 3 beneficiază de un interval suplimentar pentru îndeplinirea formalităților.
Hotărârea Guvernului nr. 788/2026 stabilește o nouă perioadă de implementare de șase luni de la intrarea sa în vigoare, la 1 octombrie 2026. Din acest mecanism rezultă data de 1 aprilie 2027.
Prelungirea nu elimină necesitatea actualizării. Recomandăm pregătirea dosarului din timp, mai ales dacă societatea desfășoară mai multe activități sau dorește să înregistreze concomitent și alte modificări.
Documentele necesare
Pentru simpla actualizare, ONRC prevede o procedură simplificată, bazată pe cererea de înregistrare și, după caz, dovada împuternicirii persoanei care îndeplinește formalitățile.
Dacă actualizarea implică și modificarea obiectului de activitate sau înregistrarea altor mențiuni, pot fi necesare documente suplimentare, inclusiv hotărârea asociaților ori decizia asociatului unic și actul constitutiv actualizat. Noul certificat de înregistrare aferent actualizării este emis apoi de registrul comerțului.
Actualizarea codurilor CAEN nu înlocuiește verificarea autorizațiilor și a condițiilor specifice desfășurării activității.
LPG Roumanie asigură asistența pentru actualizarea codurilor CAEN, de la analiza activităților societății până la obținerea documentelor emise de registrul comerțului:
• verificarea activităților și identificarea codurilor CAEN Rev. 3 corespunzătoare;
• stabilirea procedurii aplicabile și pregătirea documentației;
• gestionarea depunerii dosarului prin persoanele legal îndreptățite, în baza împuternicirilor necesare;
• urmărirea soluționării și transmiterea documentelor emise.
