Serviciile intra-grup in 2026 – revizuirea propusa de OCDE si verificarile efectuate de ANAF in Romania

Serviciile intra-grup in 2026 – revizuirea propusa de OCDE si verificarile efectuate de ANAF in Romania

Serviciile de management, IT, contabilitate sau resurse umane facturate între societățile aceluiași grup necesită o justificare clară. Existența unui contract și a unei facturi nu demonstrează, singură, ce servicii au fost prestate, beneficiul pentru societatea destinatară și respectarea prețului de piață.

Stadiul revizuirii OCDE : in iunie 2026, OCDE a publicat un proiect de revizuire a Capitolului VII din Ghidul privind prețurile de transfer, dedicat serviciilor intra-grup. Acesta urmărește clarificarea principiilor existente și completarea lor cu exemple practice privind identificarea serviciilor, remunerarea și documentarea acestora. Proiectul nu reprezintă reguli adoptate și nu introduce automat noi obligații fiscale în România. OCDE precizează că propunerile nu trebuie tratate de contribuabili sau administrații fiscale ca orientări definitive. Reuniunea publică pentru discutarea propunerilor este programată pentru 9 noiembrie 2026.

Pentru fiecare categorie de servicii intra-grup, documentația ar trebui să răspundă la trei întrebări:
• Ce serviciu a fost prestat? Descrierea trebuie susținută prin dovezi relevante: rapoarte, livrabile, corespondență sau evidențe ale intervențiilor.
• Care este beneficiul pentru societate? Trebuie explicat de ce o firmă independentă ar fi plătit pentru acel serviciu sau l-ar fi realizat intern.
• Cum a fost stabilit prețul? Costurile, cheile de alocare și marja aplicată trebuie să fie transparente și justificate.
Costurile aferente exclusiv calității de acționar și serviciile care se suprapun cu activități realizate local necesită o analiză distinctă și nu trebuie refacturate automat filialelor. O marjă justificată nu compensează lipsa dovezilor privind serviciul și beneficiul său.

ANAF verifică deja aceste aspecte : În comunicatul din 29 mai 2026, ANAF arată că inspecțiile au vizat justificarea economică a serviciilor intra-grup, beneficiul pentru societatea românească, alocarea costurilor și concordanța dintre documentație și activitatea efectivă. Aceste verificări țin de aplicarea cadrului existent, fără a depinde de adoptarea proiectului OCDE.
Pentru firmele din România, recomandarea practică este să colecteze documentele pe parcursul prestării serviciilor și să verifice concordanța dintre contracte, facturi și activitatea efectivă, înaintea unei inspecții fiscale.